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乳业唯一!蒙牛智慧档案建设被评为国家级档案创新案例
2024-01-29 16:17:32 浏览:2565次 【特大 】    来源:中国网财经

  1月17日,国家档案局公布了2023年度全国企业档案工作创新案例评选名单,蒙牛集团旗下蒙牛乳业(宁夏)有限公司报送的《蒙牛宁夏智慧档案室建设创新实践》被评为“2023年度企业档案工作有一定借鉴意义案例”,为乳业唯一获此殊荣案例。  

  作为中粮集团旗下乳业国家队,蒙牛近年来全面落实《“十四五”全国档案事业发展规划》部署,通过数字化、智能化技术应用,持续推进档案工作高质量发展:通过推广升级集团数字化档案系统,逐步打通OA系统、法务平台、采招平台等业务系统,推进电子档案单套归档,实现电子档案科技管理;通过加强声像档案、产品档案收集和历史档案数字化,逐步丰富档案数字资源,实现档案“应收尽收,应归尽归”;通过不断完善检索借阅功能,全集团档案数据共通,实现跨区域便捷借阅的档案服务。

  作为全国乳业数智化工厂的标杆,蒙牛宁夏工厂全面建设智慧档案室,通过先进的档案馆硬件设施配置,应用数字化档案系统、自动盘点技术、智慧一体化平台等技术集成,便捷高效的收集经营生产产生的档案资料,通过技术手段实现档案库房的智慧化管控,为企业员工提供便捷的档案利用平台,实现了档案从收集,到整理、保存、利用的全生命周期现代化管理。

  蒙牛宁夏工厂的智慧档案室通过档案采集、整理、保管、利用全过程数字化应用,实现全面降本增效,其中数字档案收集及时性提升99%、数字档案收集齐全率提升到98%、档案整理规范性较传统档案整理提升1倍、档案存放安全系数提升50%,并全面降低了人工成本、档案归档成本、档案保存成本等各项成本。

  未来,蒙牛将继续强化档案平台建设,集聚档案数字资源,加快推进档案数智化转型升级,全面打造现代化档案管理模式,为新时代档案工作高质量发展贡献更大的力量。





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